Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jakým způsobem společnost Anchor Group s.r.o., se sídlem Vladycká 1542/9, Hostivař, 102 00 Praha 10, IČO: 22536914, zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 418048, zpracovává osobní údaje uživatelů webové stránky autoodmajitele.cz (dále jen „Web“) a osob, jejichž osobní údaje jsou prostřednictvím Webu zpracovávány v souvislosti s generováním dokumentů souvisejících s prodejem ojetého vozidla.

Zpracování osobních údajů se řídí zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

Správcem osobních údajů je:

Anchor Group s.r.o.

IČO: 22536914

Vladycká 1542/9, Hostivař, 102 00 Praha 10

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 418048

Kontaktní e-mail: info@autoodmajitele.cz

(dále jen „Správce“ nebo „my“)

Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na výše uvedeném e-mailu.

V závislosti na tom, jak Web využíváte, zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační a kontaktní údaje uživatele: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, přihlašovací údaje k uživatelskému účtu (pokud si účet založíte).
• Údaje potřebné k vygenerování dokumentů o prodeji vozidla: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo dokladu totožnosti, údaje o vozidle (RZ/SPZ, VIN, stav tachometru apod.), a to jak k Vaší osobě, tak k osobě druhé smluvní strany (kupujícího nebo prodávajícího), pokud tyto údaje do formuláře vyplníte.
• Platební údaje: v případě placených služeb zpracovává platební údaje (číslo platební karty apod.) výhradně poskytovatel platební brány; Správce tyto údaje sám nezískává ani neukládá.
• Údaje o používání Webu: IP adresa, typ a verze prohlížeče, identifikátory zařízení a cookies získávané automaticky mimo jiné prostřednictvím nástroje Google Analytics.
• Komunikace se Správcem: obsah e-mailové či jiné korespondence vedené v rámci zákaznické podpory.

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů dle čl. 6 GDPR:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – poskytnutí služby generování dokumentů, správa uživatelského účtu a zpracování plateb.
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – zejména vedení účetních a daňových dokladů.
• Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – ochrana Webu proti zneužití, vymáhání případných nároků, zlepšování služeb.
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – používání analytických cookies (Google Analytics) a případné zasílání obchodních sdělení; souhlas lze kdykoliv odvolat.

Generujete-li prostřednictvím Webu dokument obsahující osobní údaje další osoby (např. kupujícího či prodávajícího vozidla), stáváte se ve vztahu k těmto údajům Vy sám(a) správcem a odpovídáte za to, že máte pro jejich zpracování a vyplnění do formuláře odpovídající právní titul, a že druhou stranu o zpracování jejích osobních údajů v souvislosti s vyhotovením dokumentu informujete. Anchor Group s.r.o. v takovém případě zpracovává tyto údaje pouze po dobu nezbytnou k vygenerování dokumentu, v souladu s čl. 6 těchto Zásad.

• Údaje vyplněné do formuláře za účelem vygenerování dokumentu (kupní smlouva, protokol o předání vozidla apod.) uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu, nejdéle však 48 hodin od jeho vygenerování; poté jsou automaticky a nevratně smazány.
• Údaje uživatelského účtu uchováváme po dobu jeho existence a přiměřenou dobu po jeho zrušení (nejdéle 12 měsíců), nevyžaduje-li právní předpis jinak.
• Účetní a daňové doklady související s platbou za služby uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy (zejména zákonem o účetnictví a zákonem o dani z přidané hodnoty), zpravidla 10 let.
• Údaje z komunikace se zákaznickou podporou uchováváme po dobu 3 let od jejího ukončení.

Osobní údaje můžeme za účelem zajištění provozu Webu a poskytování služeb předávat těmto kategoriím příjemců:

• poskytovatel hostingu a IT infrastruktury,
• poskytovatel platební brány (zpracování online plateb kartou),
• Google Ireland Limited – v rámci služby Google Analytics,
• účetní a daňoví poradci,
• orgány veřejné moci, stanoví-li tak právní předpis.

Se všemi zpracovateli máme uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

V souvislosti s používáním nástroje Google Analytics může docházet k předání údajů mimo Evropský hospodářský prostor. Takové předání je zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí nebo jiným odpovídajícím mechanismem zajišťujícím ochranu Vašich údajů dle GDPR.

Web používá technicky nezbytné cookies nutné pro jeho fungování a analytické cookies nástroje Google Analytics, které nám pomáhají porozumět, jak Web návštěvníci používají. Analytické cookies jsou ukládány pouze na základě Vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty; tento souhlas můžete kdykoli odvolat nebo upravit v nastavení svého prohlížeče. Podrobnosti o jednotlivých cookies naleznete v cookie liště Webu.

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména zabezpečený (šifrovaný) přenos dat, omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby a pravidelnou kontrolu bezpečnosti systémů, ve kterých jsou osobní údaje zpracovávány.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména právo:

• na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
• na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
• na výmaz údajů (čl. 17 GDPR),
• na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
• na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR),
• kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), domníváte-li se, že zpracování Vašich osobních údajů porušuje GDPR.

Svá práva můžete uplatnit na kontaktním e-mailu info@autoodmajitele.cz.

Správce při zpracování osobních údajů neprovádí automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

Tyto Zásady můžeme čas od času aktualizovat, zejména v návaznosti na změny právních předpisů nebo způsobu poskytování služeb. Aktuální znění je vždy dostupné na Webu s uvedením data účinnosti.

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu info@autoodmajitele.cz nebo písemně na adrese sídla Správce uvedené v obchodním rejstříku.